Legal

Privacy policy

This explains what personal data Noterix processes through this website, why, and the rights you have under the GDPR/AVG.

Last updated: 20 July 2026

Who we are

Noterix is a small IT company in the Netherlands. We build websites, software (SaaS) and hosting/infrastructure (IaaS), and give cybersecurity advice to small businesses. For anything about your privacy, or to use any of the rights below, email us at info@noterix.nl.

  • Trading name: Noterix
  • Registered to: Paul Stokreef
  • Address: Oosterboslaan 2, 1851 ZH Heiloo
  • KvK (Chamber of Commerce): 42118618
  • VAT / BTW-id: to be announced
  • Email: info@noterix.nl

What data we process

This website is a static brochure site. There are no accounts, no forms and no online payments. The only way you share personal data with us through the site is by choosing to email us. In that case we process what you put in your message: your email address, your name if you include it, and whatever else you write.

Our hosting also keeps a standard server access log for security and to keep the site running. That log records things like your IP address, the time of your visit and your browser's user agent.

We set no tracking or advertising cookies and run no analytics. The fonts are served from our own server and the small background animation runs locally in your browser, so nothing about your visit is shared with third parties for tracking.

Why we process it, and on what basis

  • To answer you. When you email us, we use your message to reply and to follow up. The legal basis is our legitimate interest in responding, or the steps needed to enter into or carry out an agreement with you.
  • To keep the site secure and working. Server logs are processed on the basis of our legitimate interest in a secure and reliable website.

How long we keep it

We keep emails for as long as we need them to handle your request and, where relevant, for our ongoing relationship or legal obligations; after that we delete them. Server access logs are kept only for a short period for security and troubleshooting, then rotated out.

Who we share it with

We do not sell your data and we do not share it for advertising. We only use the service providers needed to run the business, such as our hosting and email providers, and only so they can provide that service to us. Where the law requires it, we may have to share data with an authority.

Where your data is stored

We keep your data within the EU/EEA wherever possible. If a provider ever needs to process data outside the EU/EEA, we make sure appropriate safeguards are in place.

Your rights

Under the AVG (GDPR) you can ask us to:

  • see the personal data we hold about you (access);
  • correct it if it is wrong (rectification);
  • delete it (erasure);
  • limit how we use it (restriction);
  • object to us using it;
  • receive it in a portable form (portability).

Email info@noterix.nl and we will handle it. If you think we are not doing right by your data, you can complain to the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Changes to this policy

We may update this policy as our business or the rules change. The date below shows when it was last updated.

Questions about this? Email info@noterix.nl.

← Back to noterix.nl

Juridisch

Privacybeleid

Dit legt uit welke persoonsgegevens Noterix via deze website verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft onder de AVG (GDPR).

Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026

Wie wij zijn

Noterix is een klein IT-bedrijf in Nederland. Wij bouwen websites, software (SaaS) en hosting/infrastructuur (IaaS), en geven advies over cybersecurity aan kleine ondernemingen. Voor alles wat met uw privacy te maken heeft, of om een van onderstaande rechten uit te oefenen, mailt u ons op info@noterix.nl.

  • Handelsnaam: Noterix
  • Op naam van: Paul Stokreef
  • Adres: Oosterboslaan 2, 1851 ZH Heiloo
  • KvK (Kamer van Koophandel): 42118618
  • BTW / BTW-id: volgt nog
  • E-mail: info@noterix.nl

Welke gegevens wij verwerken

Deze website is een statische brochuresite. Er zijn geen accounts, geen formulieren en geen online betalingen. De enige manier waarop u via de site persoonsgegevens met ons deelt, is door ervoor te kiezen ons te mailen. In dat geval verwerken wij wat u in uw bericht zet: uw e-mailadres, uw naam als u die vermeldt, en wat u verder schrijft.

Onze hosting houdt daarnaast een standaard serverlogboek bij voor de beveiliging en om de site te laten draaien. Dat logboek registreert zaken als uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek en de user agent van uw browser.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en gebruiken geen analyse-software. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geleverd en de kleine achtergrondanimatie draait lokaal in uw browser, zodat er niets over uw bezoek voor tracking met derden wordt gedeeld.

Waarom wij dit verwerken, en op welke grondslag

  • Om u te antwoorden. Wanneer u ons mailt, gebruiken wij uw bericht om te reageren en om op te volgen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om te reageren, of de stappen die nodig zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren.
  • Om de site veilig en werkend te houden. Serverlogboeken verwerken wij op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.

Hoe lang wij het bewaren

Wij bewaren e-mails zolang wij ze nodig hebben om uw verzoek af te handelen en, waar van toepassing, voor onze lopende relatie of wettelijke verplichtingen; daarna verwijderen wij ze. Serverlogboeken bewaren wij slechts korte tijd voor beveiliging en probleemoplossing en worden daarna verwijderd (rotatie).

Met wie wij het delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. Wij gebruiken alleen de dienstverleners die nodig zijn om het bedrijf te laten draaien, zoals onze hosting- en e-mailproviders, en uitsluitend zodat zij die dienst aan ons kunnen leveren. Waar de wet dit vereist, kunnen wij verplicht zijn gegevens met een autoriteit te delen.

Waar uw gegevens worden opgeslagen

Wij houden uw gegevens waar mogelijk binnen de EU/EER. Als een dienstverlener ooit gegevens buiten de EU/EER moet verwerken, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen.

Uw rechten

Onder de AVG (GDPR) kunt u ons vragen om:

  • de persoonsgegevens die wij over u hebben in te zien (inzage);
  • deze te corrigeren als ze onjuist zijn (rectificatie);
  • deze te verwijderen (gegevenswissing);
  • het gebruik ervan te beperken (beperking);
  • bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;
  • deze in een overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit).

Mail info@noterix.nl en wij handelen het af. Vindt u dat wij niet goed met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid aanpassen als ons bedrijf of de regels veranderen. De datum hieronder geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen hierover? Mail info@noterix.nl.

← Terug naar noterix.nl